Workspace 365 | De nieuwe Workspace 365 (2024)

Vereenvoudig de digitale ervaring

Maximale focus op je werk

Ons doel is om de digitale ervaring te vereenvoudigen. Met Workspace 365 heb je met slechts één klik toegang tot alles wat je nodig hebt om je écht te kunnen focussen op jouw werk.Everything simplified.

Verbeterde navigatie

Op basis van UX-onderzoek met een diverse groep gebruikers, hebben we de navigatie verplaatst van de bovenkant naar de linkerzijde van de digitale werkplek. Dit zorgt voor een soepelere navigatie en maakt dat je minder hoeft te scrollen om de juiste informatie te vinden. Navigeren is nu snel en eenvoudig.

Optimaal gebruik van ruimte

Met de komst van de navigatie aan de linkerkant en de gepinde Activiteitenfeed, verandert elke adaptieve digitale werkplek van een drie-kolommen naar een twee-kolommen opmaak.

Om jouw werkplek optimaal af te stemmen op je behoeften, bieden we je meer flexibiliteit. Je hebt de mogelijkheid om de Activiteitenfeed vast te zetten of los te maken en je kunt zelfs de navigatie aan de zijkant inklappen.

Een consistente gebruikerservaring

Vereenvoudige toegang tot informatie

Informatie is cruciaal. We begrijpen dat nieuws en aankondigingen van groot belang zijn voor organisaties om gebeurtenissen te delen en successen te vieren.

We realiseren ons ook dat een overdaad aan informatie, afkomstig van diverse bronnen en verspreid over verschillende plaatsen, verwarrend kan zijn. In zo’n geval komt belangrijke informatie vaak niet goed tot zijn recht.

Met de nieuwe wijzigingen in Workspace 365 hebben we de toegang tot relevante informatie vereenvoudigd. Je kunt gemakkelijk in contact komen met collega’s, je agenda efficiënt beheren en je blijft op de hoogte van intern nieuws, evenementen en belangrijke kennisartikelen.

De Hub is dé plek waar je belangrijke bedrijfsinformatie kunt delen via mededelingen, kennisartikelen en evenementen. Door een specifieke pagina voor de Hub te creëren, zorgen we voor een centrale plek die interne communicatie stroomlijnt. Dit bevordert samenwerking, verhoogt de productiviteit en biedt moeiteloze toegang tot alle benodigde informatie op één handige locatie. De Hub bevordert niet alleen een efficiëntere en meer verbonden werkervaring, maar draagt ook bij aan een verbeterde Digitale Employee Experience (DEX).

Onze nieuwe Agendaapp

Met onze nieuwe Agenda app heb je nu ook je agenda volledig geïntegreerd in je digitale werkplek. Dit helpt je bij het efficiënt plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en taken. Dankzij de integratie met onze E-mail, Adresboek en Taken hoef je geen andere e-mailtoepassingen zoals Outlook of Gmail meer te gebruiken. Zo hoef je niet meer te schakelen tussen verschillende systemen.

Verbeterd Adresboek

Door de verbeterde zoekmogelijkheden en uitgebreidere gebruiksprofielen, is het makkelijker om contact te leggen met de juiste teams en collega’s. Je kon al zoeken op vaardigheden, projecten, interesses en beschikbaarheid, maar daar zijn nu afdelingen en kantoorlocaties aan toegevoegd. Dit is een handige functie voor iedereen, maar zeker voor nieuwe medewerkers. Tijdens het inwerken kunnen ze gemakkelijk ontdekken wie wie is, meer te weten komen over hun collega’s en beginnen met het opbouwen van een netwerk binnen de organisatie.

Globale Zoekfunctie, niet alleen prominenter maar ook slimmer

Met onze Globale Zoekfunctie kon je altijd al moeiteloos je informatie vinden, ongeacht de locatie. Hierdoor hoefde je geen tijd meer te verspillen aan het zoeken in verschillende mappen of applicaties. Maar er is meer! De Globale Zoekfunctie is beter vindbaar en slimmer. In plaats van dat jij actief moet zoeken naar informatie, leren we nu van jouw zoekgedrag en voorzien we je automatisch van de juiste inhoud. Het is alsof de zoekfunctie weet wat je nodig hebt voordat je het zelf beseft. Met Workspace 365 werk je slimmer, niet harder.

Snel toegang tot jouw Meest Gebruikte Apps

Je vindt ze direct onder de standaardapps aan de linkerkant binnen jouw digitale werkplek. Dit maakt toegang snel en simpel, en voorkomt frustraties bij het zoeken naar je favoriete apps. De selectie past zich continu aan op basis van de apps die jij het meest gebruikt.

Snel en slim werken met de Activiteitenfeed

In de nieuwe Workspace 365 heeft de Activiteitenfeed een prominentere plek gekregen, zodat je alles in één overzicht hebt. Hierdoor kun je taken, goedkeuringen en meldingen sneller bekijken en erop reageren. Zo hoef je niet meer door meerdere apps te navigeren. Dit bespaart kostbare tijd en vermindert de administratieve rompslomp. Wist je trouwens dat je de Activiteitenfeed helemaal kunt aanpassen aan jouw persoonlijke interesses? Zo kun je ervoor zorgen dat je alleen relevante content en updates ontvangt.

AI en integraties

En er komt nog meer!

IT moet zo simpel mogelijk zijn. Wat er ook gebeurt, wij zorgen ervoor dat medewerkers in hun kracht staan.

Vereenvoudig de digitale ervaring

Digital Employee Experience

Workspace 365 groeit met jouw organisatie mee en past zich aan de continue veranderingen aan. We zijn toegewijd om de Digital Employee Experience (DEX) binnen jouw organisatie te verhogen, zodat jij je nu en in de toekomst kan focussen op jouw werk.

Het is geavanceerde technologie, maar wij vereenvoudigen het voor jou. Everything simplified.